如何快速有效的熟悉招标文件?

招标文件的作用,不用过多解释,可招标文件拿到手后,如何快速有效的熟悉招标文件呢?

第一,我们需要先搞清楚,招标文件有哪些组成?

招标文件至少应包括下列内容:

1. 招标人须知;

2. 招标项目的性质、数量;

3. 技术规格;

4. 招标价格的要求及其计算方式;

5. 评标的标准和方法;

6. 交货、竣工或提供服务的时间;

7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;

8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;

9. 投标文件的编制要求;

10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;

11. 开标、评标的日程安排;

12. 主要合同条款。

第二:招标文件中特殊注明要求

标书中某些细节不注意可能会导致废标,例如以下两种。

1. 标书的授权书中授权人一栏签字:标书要求逐页小签,授权人认为在授权人一栏签字就可以了,而未在右下角再签字。

2. 招标文件中格式明确要求小标题序号为(一)(二)(三),投标文件却使用(1)(2)(3)。

翻看招标需要注意的事项有:

1、看资格审查

资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。

资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等硬性指标,再看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。

2、看详细审查

主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。

3、看投标人须知前附表

细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

4、看合同部分

结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。

5、看技术规范书

这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。

6、记住关键点

关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。

基本上把上述内容搞明白后,这个招标文件的大体情况我们就了解了。然后就需要逐步根据这些条件,进行制作我们的投标文件了。

《学记》中有这样一句千古名言:“独学而无友,则孤陋而寡闻。”意思是说,如果学习中缺乏学友之间的交流切磋,就必然会导致知识狭隘,见识短浅。所以如果你感觉我的文章,对你有帮助。请您告诉您的朋友。让我们一起学习进步。

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