工程收尾阶段,有效控制成本的6条小措施

一、存在的问题

1、竣工资料管理中的问题 

竣工资料包括验收报告和涉及变更、工程签证等材料,应要求工作人员注意收集、归类存档。但是在实际工作中,竣工资料的管理工作不规范,资料的收集归类工作存在遗漏。相关资料的缺少给竣工阶段的验收和项目结算带来不必要的困难。

2、汇报工程量和工程价款计量中的问题

1)虚报工程量;

2)高套定额;

3)提高工程类别取费标准;

4)提高材料价格标准。

二、6条小措施

1、加强分部分项工程的检测,以及加强工程质量、安全管理的过程控制。

首先,可建设行政主管部门属下的质量、安全监督机构。其次,可在工程项目验收中切实增加科技含量和定量分析。

2、工程完工后,应及时清退冗余人员,清理现场的机械和剩余材料,结算未付款项,防止继续发生不必要的各种费用。

3、及时做好工程验收资料的收集、整理、汇总和分析工作,保证资料的完整性和可靠性,并把这些资料提交给预算部门复核。

在验收前,将准备好的验收所需资料 (包括竣工图),送建设方备查。对验收中建设方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,若涉及费用,应请建设方签证,列入工程结算。

4、做好工程量、单价套用、取费的审核。

1)工程量的审核。一是工程量的计算应力求准确。须按定额规定计算工程量,掌握定额子目中所包含的工作内容,审核工程量的计算单位是否与套用的定额单位保持一致。二是审查变更项目、签证,核准工程量。现场签证及设计修改通知书,应据实际情况核实。此外,还要审查签证内容是否与合同中包干费中的内容重复。

2)单价套用的审核。一是单价套用的审核,二是审查套用的定额主材价差计算是否合理。在套用定额单价过程中,所使用的主材料与定额的主材料的价格不同时,要依有关文件和定额的规定执行,并注意材料价不能列入定额算为定额基价,应按原基价计入直接费,差价部分作为另外在取费表中当为主材价差另计,否则等于多计算了综合费。

3)取费的审核。应根据建设工程造价管理部门颁发的文件及规定执行。

5、完成决算后,应与目标成本进行对比,对于各分部工程重新核算,对于超过目标成本控制的部分,进行剖析,找出原因,进行经验总结,以提高今后成本管理的水平,对项目经理及有关人员进行奖罚。

6、重视工程后续保修费用支出,在工程保修期间,指定具体的保修工作责任者,要求其提出保修计划和费用计划,作为控制保修费用支出的依据。

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